HR Administration Specialist

  • Full-Time
  • Office+Remote
Анастасія - Talent

Анастасія

Talent

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює та просуває свої власні продукти на найбільш платоспроможних ринках світу. Стрімкий ріст компанії дає нам можливість забезпечувати розвиток співробітників та інвестувати у створення внутрішніх стартапів.

У зв’язку з активним масштабуванням ми шукаємо HR Administration Specialist, який буде відповідати за адміністративні завдання та підтримку HR процесів. Нам важливо, щоб ти був готовий працювати у змішаному форматі в офісі в Києві.

У свою чергу ми гарантуємо Тобі гідну заробітну плату з першого місяця роботи! Також, відповідно до зростання Твоїх навичок та цінності для керівника твою ЗП будуть переглядати та збільшувати вже з 3 місяця співпраці!

Ти будеш постійно зайнятий крутими завданнями, вирішувати питання та прокачуватись у професійному та особистісному плані. Завдання, які ще вчора здавалися нездійсненними, вже завтра будуть для тебе пройденим етапом.

Що ще ми раді тобі запропонувати:

  • Умови та графік: Ти зможеш працювати у комбінованому форматі в комфортному офісі у Києві та відділено з понеділка по пʼятницю 10:00-18:30. Наш офіс обладнаний потужним генератором зі Starlink та відкритий для наших співробітників 24/7;

  • Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;

  • Безпека та страховка: ми чуємо наших співробітників, тому не лише заміряємо рівень задоволеності, а й дбаємо у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії;

  • Колеги та атмосфера: Люди, які тебе оточують, визначають рівень життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих із найкращих. Ти працюватимеш зі справжніми професіоналами у своїй сфері;

  • Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ти міг професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є власна бібліотека та книжковий клуб, до якого ти можеш доєднатися. У тебе буде можливість пройти курси з визначення типів особистостей та зрозуміти себе, прокачуючись особистістно;

  • Корпоративна англійська: Разом із професійними викладачами, ти прокачаєш свою англійську мову та забудеш про будь-які бар’єри;

  • Спортивні активності: У тебе буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу або відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;

  • А ще: ми раз на місяць збираємось на обід в нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїздні та in-house тімбілдінги, які максимально орієнтовані на знайомство і офлайн спілкування між колегами.

У разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії.

Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, в якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої мрії. Приєднуйтесь!

Також для нас надзвичайно важливим є питання соціальної відповідальності бізнесу. На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.

Працюючи з нами, ви не тільки заробляєте — ви допомагаєте рятувати життя і боротися за нашу Україну!

Хочеш дізнатися більше про нас?

Будемо раді обговорити всі твої запитання та запросити тебе на перший етап співбесіди!

Telegram: http://t.me/AnastasiaTalent

Анастасія - Talent

Анастасія

Talent

На даній посаді необхідно буде вирішити наступні задачі:

  • Будеш нести відповідальність за повний цикл ведення та актуалізацію інформації про співробітників у централізованій базі даних;

  • Забезпечиш коректне видалення співробітника з усіх корпоративних систем, включаючи закриття доступів та оновлення відповідних записів у базах даних у разі звільнення;

  • Контролюватимеш дотримання політик та регламентів HR відділу;

  • Займешся підготовкою, підписанням та зберіганням договорів, включаючи угоди про нерозголошення (NDA), цивільно-правові договори (ЦПД) та договори на використання техніки;

  • Будеш контролювати дотримання правил корпоративної безпеки, включаючи виконання умов NDA, правильне оформлення робочих акаунтів та використання дозволених матеріалів;

  • Займешся організацією замовленнь, інвентаризації та доставки велкам-боксів, подарунків на дені народження, корпоративних обідів та інших заходів.

Анастасія - Talent

Анастасія

Talent

Які навички та критерії нам зараз важливі:

  • Маєш сертифікат про проходження курсів на позицію HR, або мінімальний досвід роботи на аналогічній позиції;

  • Маєш стрімке бажання розвиватися в галузі HR;

  • Розумієш сучасні технології, техніки та вмієш впевнено працювати з Google Workspace;

  • Маєш досвід роботи з таблицями і даними;

  • Стресостійкість, системність, зосередженість, уважність до деталей, послідовність, вміння вести перемовини та аналізувати.

Буде плюсом:

  • Досвід на посаді HR Administration Specialist;

  • Маєш досвід у юриспруденції та у підписанні договорів;

  • Маєш особисте авто.