Operations Assistant

  • Junior
  • Full-Time
  • Office+Remote
Андрій Рекрутер - Recruiter

Андрій

Recruiter

Ми — Galaktica, українська продуктова IT-компанія, яка створює та масштабує власні онлайн-продукти на найконкурентніших та найплатоспроможніших ринках світу: США, Канада, Велика Британія, ЄС, Австралія.

Наш основний продукт успішно розвивається вже понад 5 років, і сьогодні Galaktica — це стабільний бізнес із сильною внутрішньою експертизою, сучасними технологіями, гнучкою культурою та амбітними планами. Ми не стоїмо на місці: запускаємо внутрішні стартапи в сферах AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні проєкти, підтримуємо благодійні ініціативи.

І саме зараз шукаємо Operations Assistant, який допоможе нам навести лад в операційних процесах, забезпечити прозорість, ефективність і контроль у щоденній роботі команди. Нам потрібна людина, яка стане координатором порядку — супроводжуватиме оновлення KPI/OKR, контролюватиме дедлайни, модеруватиме внутрішні мітинги, документуватиме процеси, створюватиме зрозумілі інструкції та допомагатиме у фінансовому контролі — від звірки витрат до аналізу бюджетів.

Що ми раді вам запропонувати:

  • Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7;
  • Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
  • Безпека та страховка: ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
  • Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, визначають рівень життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
  • Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
  • Англійська мова: Компенсуємо 50% індивідуальних занять англійської мови за запитом, для того щоб, ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
  • Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу або відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;
  • А ще: ми раз на місяць збираємось на обід в нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально орієнтовані на знайомство і офлайн спілкування між колегами. Більше зазирнути в атмосферу наших зустрічей та познайомитись з компанією можете тут — www.youtube.com/@galakticateam

Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

Також для нас надзвичайно важливим є питання соціальної відповідальності бізнесу. На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!

  • Бажаєте дізнатися більше про нас, переходьте за посиланням: galaktica.io
  • Познайомитись з нами, побачити всю команду та процес створення кращих продуктів можеш тут: www.instagram.com/galakticateam
  • А також в нашому відео-візитівці за цим посиланням: Galaktica. Візитівка.

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Андрій Рекрутер - Recruiter

Андрій

Recruiter

Що буде входити у ваші обов’язки та зони відповідальності:

  • Аналізуватимете ефективність команд і процесів — збираючи, структуруючи та візуалізуючи дані,
    формуючи звіти у Google Sheets і допомагаючи керівництву ухвалювати рішення на основі цифр;
  • Супроводжуватимете виконання задач — контролюючи дедлайни, пріоритети, SLA та виконання
    KPI/OKR, а також фіксуючи результати обговорень після внутрішніх нарад;
  • Підтримуватимете процес бюджетування — аналізуючи витрати, звіряючи фактичні дані та
    готуючи базові бюджети;
  • Працюватимете над покращенням процесів — досліджуючи, описуючи й оптимізуючи внутрішні
    операційні механізми;
  • Вестимете регулярну звітність і координуватимете інформаційні потоки — щоб усі знали, що, коли і навіщо відбувається.
Андрій Рекрутер - Recruiter

Андрій

Recruiter

Які навички та критерії нам зараз важливі:

  • Маєте від 1 року досвіду в операційній, адміністративній, проєктній підтримці, або асистентській
    ролі;
  • Впевнено володієте Google Sheets / Excel;
  • Вмієте працювати з таск-трекерами, такими як Jira, Confluence;
  • Вмієте створювати та підтримувати внутрішню документацію;
  • Добре орієнтуєтеся у Google Workspace (Docs, Drive, Calendar);
  • Маєте досвід (навіть базовий) збору та аналізу даних;
  • Вмієте структурувати інформацію, дотримуватись дедлайнів та системного підходу.

Буде великим плюсом, якщо ви:

  • Маєте досвід роботи з бюджетуванням або фінансовим аналізом
  • Вмієте користуватися Miro, Notion,Trello, ClickUP;
  • Розумієте принципи OKR/KPI та вмієте їх структурувати;
  • Маєте розуміння LMS / HRIS / CRM систем.
Operations Assistant
Legal Advisor
Middle Product Manager
IFRS Accountant / Reporter Manager
EdTech Content Producer
Директор благодійного фонду
Moderator
PPC Specialist (Search)
Data Analyst
Senior/Lead Talent Sourcer
Monitoring Specialist
SEO Specialist
Team Lead Full Stack Developer
HTML Developer
Product Designer R&D
Facebook Media Buyer
Payment Specialist
Senior Node.js Engineer
HRD
Operations Assistant
Billing / Finance Analyst
Middle Sales manager (LMS)
Team Lead Media Buyer
Finance manager
Senior Product Designer
Technical Lead
Product Analyst
Social Media Buyer (search arbitrage)
Senior AI Engineer