Operations Assistant

  • Junior
  • Full-Time
  • Office+Remote
Андрій Рекрутер - Recruiter

Андрій

Recruiter

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює та просуває власні онлайн-проєкти на найбільш платоспроможних ринках світу: США, Канада, Австралія, Великобританія, ЄС. Нашій компанії, як і основному продукту, вже понад 5 років, і продукти Galactica є успішними. Це дає нам змогу забезпечувати зростання та розвиток наших співробітників.

Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо наші основні продукти, а і створюємо нові внутрішні стартапиу сфері AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами. Ми активно розвиваємося та масштабуємося, тому шукаємо Billing / Finance Analyst від 1-го року досвіду.

Що ми раді вам запропонувати:

  • Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7;
  • Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
  • Безпека та страховка: ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
  • Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, визначають рівень життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
  • Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
  • Англійська мова: Компенсуємо 50% індивідуальних занять англійської мови за запитом, для того щоб, ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
  • Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу або відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;
  • А ще: ми раз на місяць збираємось на обід в нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально орієнтовані на знайомство і офлайн спілкування між колегами. Більше зазирнути в атмосферу наших зустрічей та познайомитись з компанією можете тут — www.youtube.com/@galakticateam

Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

Також для нас надзвичайно важливим є питання соціальної відповідальності бізнесу. На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!

  • Бажаєте дізнатися більше про нас, переходьте за посиланням: galaktica.io
  • Познайомитись з нами, побачити всю команду та процес створення кращих продуктів можеш тут: www.instagram.com/galakticateam
  • А також в нашому відео-візитівці за цим посиланням: Galaktica. Візитівка.

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Андрій Рекрутер - Recruiter

Андрій

Recruiter

Що буде входити у ваші обов’язки та зони відповідальності:

  • Аналізуватимете ефективність команд і процесів — збираючи, структуруючи та візуалізуючи дані,
    формуючи звіти у Google Sheets і допомагаючи керівництву ухвалювати рішення на основі цифр;
  • Супроводжуватимете виконання задач — контролюючи дедлайни, пріоритети, SLA та виконання
    KPI/OKR, а також фіксуючи результати обговорень після внутрішніх нарад;
  • Підтримуватимете процес бюджетування — аналізуючи витрати, звіряючи фактичні дані та
    готуючи базові бюджети;
  • Працюватимете над покращенням процесів — досліджуючи, описуючи й оптимізуючи внутрішні
    операційні механізми;
  • Вестимете регулярну звітність і координуватимете інформаційні потоки — щоб усі знали, що, коли і навіщо відбувається.
Андрій Рекрутер - Recruiter

Андрій

Recruiter

Які навички та критерії нам зараз важливі:

  • Ви маєте від 2-х років відповідного досвіду (оптимізація, автоматизація бізнес-процесів, створення та впровадження SOP (Standard Operating Procedure));

  • Займались розробкою онбордингу, офбордингу, стандартизованих матеріалів;

  • Маєте досвід управлінням та покращенням взаємодії між відділами, таск-менеджментом та використання Jira/Trello/ClickUp/Planfix;

  • Маєте досвід створення аналітичних звітів, аналіз ефективності відділів та займались візуалізацією даних через Google Sheets, Looker Studio, BigQuery;

  • Розумієтесь та працювали з такими методологіями як: Scrum, Kanban, OKR, SMART, KPI;

  • Активно використовуєте в своїй роботі такі інструменти як: GPT-chat, Claude, Gemini, Miro, Figma, Canva для колаборації.

Буде великим плюсом, якщо ви:

  • Маєте досвід підтримки білінгу, робота з платіжними системами;

  • Маєте досвід роботи з кейсами chargebacks, fraud detection.